簡報怎麼學-製作順序

簡報製作包含了四個大步驟，如右圖所示。其下可以再細分功能面的操作。「星號」標示的為最基本該學習的功能。其他的則依狀況學習。

有關美化簡報

自PowerPoint 2007後，微軟已經幫使用者做好美化的設計，就是隨處可見的「樣式」。使用者只要專心在內容的建立，簡報美化就交給了電腦了。

有關套用動畫

動畫的使用，最先考慮的是「需不需要」，動畫是一個非必要的功能，用了並不代表你的簡報會更好。

第二個考慮的是，「會不會用」。有時製作者和簡報者是不同人，若是簡報者的能力不足，動畫反而是破壞簡報的一項功能。

有關播放簡報

但有一塊是使用者最常忽略，也最不在意的。就是「播放簡報」。播放不就按左鍵？你可能會有這個疑問。但是，當然沒有那麼簡單。專家，就是將簡單的事說到很難，這才是專業。

簡報和Word、Excel最大的不同點，後二者是靜態的成品，簡報卻是動態的作品。不只是做出一份簡報，更要報告這份簡報。因此，簡報必須和人搭配，若是無法配合，再好的簡報也變無用；再好的報告也變無趣。回想一下，你看過最好的簡報報告和最差的簡報報告，差別是？