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2011年10月7日 星期五

好的簡報,和簡報無關

我們學了很多,卻用了很少。我們學了很多,用了很多,成績卻很少。簡報設計和WordExcel是不同層面的軟體,更簡單,成果卻更難得到。我們都只在乎用了多少技巧,卻忘了最基本的東西。一份簡報的好壞,取決於和簡報無關的技巧。觀察一個人簡報報告,只要三張投影片就能知道一個人對簡報軟體的熟悉度。在家可以用八小時做一份簡報,但上台3分鐘就全洩底了。

和現任太太(也只有一任,別想歪了)到處找房子的時候,來到了一間接待處,這間不同之處在於,桌上擺了液晶螢幕,我當然一屁股就坐在有螢幕的桌上。講到一半服務人員很興奮的說:「我們公司在高雄還有很多建案。」然後就開啟電腦要秀給我們看。他打開了PPT檔案,然後................................不會播放。接下來就開始慌張了,一下怪公司製作的簡報壞了,一下又怪超連結不能按了。過了二分鐘,我終於受不了。「小姐,按F5就好了。」......後面就不說了。

工具是不會動的,只有人才能使用這個工具,用好這個工具。換個角度來看,當我們用簡報向老闆、顧客提案時,他們看到這一幕有什麼感想?

我常跟學生說「我們可以花錢請別人製作簡報,但不可能花錢請別人報告簡報。」學習簡報的第一步,不是學習製作簡報,而是播放簡報。學習簡報的第二步,也不是學習製作簡報,而是了解播放簡報時的場地、環境、設備會如何的影響簡報的設計。請各位思考下一個問題,那學習簡報的第三步呢?...........不要想太多,當然是該開始製作簡報了。

「一場好的簡報(動詞),和製作簡報(名詞)的技巧無關」



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