許多坊間的「x分鐘做好一份簡報」,其實很簡單。因為打字就超過時間了,所以這些教學是不含內容建立,而是著重在2和3步。那其實很簡單,因為10秒就能做好一份簡報了,字打好,按一下佈景主題,結束。
簡報的學習其實是很簡單的,但太多人總想一步登天,卻怎麼也學不好。學習前要先問自己,簡報是「為誰而做,為何而做」,好熟的一句話。只學操作不想為什麼,這個錯誤是許多學習者最大的毛病,簡單說就是「不用腦」。很多人都會畫圖,卻只有少數人畫出好圖,因為技巧的差異嗎?當然不是,是畫出的圖有沒有滿足了看圖者。
「如果你不認同,那就不用繼續看下去了。」
在此,提供在下的想法,希望有所幫助。
簡報製作首先要先了解三個名詞:
1.簡報:指的就是一個檔案。
2.投影片:每個簡報中包含了許多投影片。
3.物件:投影片中的每項元件。
很難了解嗎?你有一本書(簡報),書有很多頁(投影片),每一頁中有字有圖(物件)。你在看卡通(簡報),卡通中有許多場景(投影片),每一個場景中有人有房有樹(物件),這些人在場景中走來走去(動畫)。製作簡報的人就是一個導演,物件就是你的演員和道具。你要如何安排他們,就是你要先想的了。
投影片中的版面配置是你要去了解的。在投影片的版面配置中有很多選擇,但其實只要分成二類,「標題投影片」及「其他的」。使用上,第一張投影片用「標題投影片」的版面配置,剩下的用「其他的」版面配置。
這樣就夠了。
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