一份成功的簡報應該具備什麼元素?我想,我們先從分類來談起。就像一台好的車子應該具備什麼一樣,應該要先看車子的分類及用途,一般用車要舒適、坦克車的裝甲則要厚一點才好。我將簡報分成三個類型,介紹如下。
l P-C (Person-Computer):人為主角,電腦﹝這裏指簡報﹞為配角的組合。
這類型的簡報所用的字數最少,簡報中以重點標示,然後由人作詳細說明。從另一個角度來說,簡報只是輔助演講者,將重點內容及相互關係顯示給聽眾的工具。這類簡報即屬於一般常見的演講型的簡報。
l C-P (Computer- Person):電腦為主角,人為配角的組合。
這種簡報的字數略多,以簡報為主體,人則是解說者的角色。當簡報內容呈現後,人則略作補充說明的一種簡報方式。這種簡報常見於學校老師的教學,或者是廠商產品的說明,由於簡報中已經顯示了產品的相關圖片及內容,因此人只是擔任解說、解惑的角色。
l OnC (Only-Computer):只有電腦,沒有人的組合。
這種簡報因為沒有人作為說的角色,為了讓觀看者能清楚了解簡報中的內容,因此需要最多的字數。這種簡報常見於一些遠距教學系統中用的簡報,或是網路上提供下載的簡報,像是天下雜誌數位閱讀網就有這類型的簡報提供下載。
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