IF函數的例子說明

=if(條件式,條件式為真傳回此值,條件式為否則傳回此值)

=IF(條件 , 符合條件的結果 , 不符合條件的結果)

問題一：請問此公式確定後會傳回 Y 或 N

=IF(10>5,"Y","N")

答案：Y。因為 10 有大於 5，因此 條件 為成立，成立則出現第二個引數的內容，"Y"

問題二：請問此公式確定後會傳回 Y 或 N

=IF(100>500,"Y","N")

答案：N。因為 100 沒有大於 500 ，因此 條件 為不成立，不成立則出現第三個引數的內容，"N"

問題三：請問此公式確定後會傳回 對 或 錯

=IF(10>5,"錯","對")

答案：錯。因為 10 有大於 5，因 此 條件 為成立，成立則出現第二個引數的內容，"錯"

問題三為常見的邏輯錯誤，通常將後面二個結果對調位置就好了。

IF是判斷第一個引數 條件，是否成立。成立則出現第二個引數的內容，不成立則出現第三個引數的內容。它並不管內容為何，只管函數架構是否正確。

COUNT和COUNTA的分辨

COUNT和COUNTA常常在使用上，許多人不清楚該用那一個。先從EXCEL說明來看：

=COUNT(範圍) 中文意為：「數字項個數」。說明：計算範圍內 含數字 的儲存格數量。

=COUNTA(範圍) 中文意為：「項目個數」 。說明：計算範圍內 非空白 的儲存格數量。

簡單一點說：

COUNT 是計算儲存格中有幾個格子內是放數字

COUNTA 是計算儲存格中有幾個格子不是空白的。也就是有資料的

有關資料型態，請下載http://webhd.xuite.net/_oops/a11090215/rft

範例一如右

題目：計算學生人數

可用函數如下：

=COUNT(B2:B6) 大多數人用的方式

=COUNTA(B2:B6)

=COUNTA(A2:A6)

請問 =COUNT(A2:16) 可以嗎？

答案是，不行。因為COUNT是計算數字幾個，但A2:A6的內容為文字。因此計算後答案為 0

判斷這二個函數最簡單的方式有二：
1.範圍內為數字，用COUNT；範圍內為文字，用COUNTA。但仍可能因設計而有誤。
2.搞不清楚就用COUNTA，因為文字、數字都能用。

EXCEL-位址變化例子

如何判斷「相對、絕對、混合」三種位址之間的使用情況及場合呢？
通常建立公式時不用先考慮位址的變化，而是先建立第一格的公式。

以右圖來看，左表為相對位址，右表為絕對位址。判斷的方式很簡單。

前後二公式
相同為絕對
不同為相對

以左表的相對來看，我們想要的公式，第一格C3為「=A3*B3」，第二格C4為「=A4*B4」。

=A3*B3
=A4*B4

A3 A4是不同的，因此使用相對。相同的，A4 B4也不同，因此使用相對。

以右表的絕對來看，我們想要的公式，第一格F4為「=F2*E4」，第二格F5為「=F2*E5」。請看手動輸入正確公式的儲存格，這是我們想要的公式。

=F2*E4
=F2*E5

F2 F2是相同的，因此使用絕對。E4 E5是不同的，因此使用相對。結果為 =$F$2*E4
若F2沒有設定絕對，填滿控點往下拉，F2會變成F3，就和我們想要的答案不同了。

Excel的十個基本知識-上

有知識沒技術的叫學者，有技術沒知識的叫黑手。很多人只重「如何做」，卻不管「為什麼」，這種黑手型的學習法，是難以真正學好一個電腦軟體的使用的。提供整理後的個人心得，希望能有所幫助。

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