簡報的分類

一份成功的簡報應該具備什麼元素？我想，我們先從分類來談起。就像一台好的車子應該具備什麼一樣，應該要先看車子的分類及用途，一般用車要舒適、坦克車的裝甲則要厚一點才好。我將簡報分成三個類型，介紹如下。

l P-C (Person-Computer)：人為主角，電腦﹝這裏指簡報﹞為配角的組合。

這類型的簡報所用的字數最少，簡報中以重點標示，然後由人作詳細說明。從另一個角度來說，簡報只是輔助演講者，將重點內容及相互關係顯示給聽眾的工具。這類簡報即屬於一般常見的演講型的簡報。

l C-P (Computer- Person)：電腦為主角，人為配角的組合。

這種簡報的字數略多，以簡報為主體，人則是解說者的角色。當簡報內容呈現後，人則略作補充說明的一種簡報方式。這種簡報常見於學校老師的教學，或者是廠商產品的說明，由於簡報中已經顯示了產品的相關圖片及內容，因此人只是擔任解說、解惑的角色。

l OnC (Only-Computer)：只有電腦，沒有人的組合。

這種簡報因為沒有人作為說的角色，為了讓觀看者能清楚了解簡報中的內容，因此需要最多的字數。這種簡報常見於一些遠距教學系統中用的簡報，或是網路上提供下載的簡報，像是天下雜誌數位閱讀網就有這類型的簡報提供下載。

Excel的十個基本知識-上

有知識沒技術的叫學者，有技術沒知識的叫黑手。很多人只重「如何做」，卻不管「為什麼」，這種黑手型的學習法，是難以真正學好一個電腦軟體的使用的。提供整理後的個人心得，希望能有所幫助。

下載連結：

http://webhd.xuite.net/_oops/a11090215/rft

無法開啟檔案的人請下載PPTViewer

下載連結：

http://www.microsoft.com/downloads/zh-tw/details.aspx?familyid=CB9BF144-1076-4615-9951-294EEB832823&displaylang=zh-tw

好的簡報，和簡報無關

我們學了很多，卻用了很少。我們學了很多，用了很多，成績卻很少。簡報設計和Word、Excel是不同層面的軟體，更簡單，成果卻更難得到。我們都只在乎用了多少技巧，卻忘了最基本的東西。一份簡報的好壞，取決於和簡報無關的技巧。觀察一個人簡報報告，只要三張投影片就能知道一個人對簡報軟體的熟悉度。在家可以用八小時做一份簡報，但上台3分鐘就全洩底了。

我和現任太太(也只有一任，別想歪了)到處找房子的時候，來到了一間接待處，這間不同之處在於，桌上擺了液晶螢幕，我當然一屁股就坐在有螢幕的桌上。講到一半服務人員很興奮的說：「我們公司在高雄還有很多建案。」然後就開啟電腦要秀給我們看。他打開了PPT檔案，然後................................不會播放。接下來就開始慌張了，一下怪公司製作的簡報壞了，一下又怪超連結不能按了。過了二分鐘，我終於受不了。「小姐，按F5就好了。」......後面就不說了。

工具是不會動的，只有人才能使用這個工具，用好這個工具。換個角度來看，當我們用簡報向老闆、顧客提案時，他們看到這一幕有什麼感想？

我常跟學生說「我們可以花錢請別人製作簡報，但不可能花錢請別人報告簡報。」學習簡報的第一步，不是學習製作簡報，而是播放簡報。學習簡報的第二步，也不是學習製作簡報，而是了解播放簡報時的場地、環境、設備會如何的影響簡報的設計。請各位思考下一個問題，那學習簡報的第三步呢？...........不要想太多，當然是該開始製作簡報了。

「一場好的簡報(動詞)，和製作簡報(名詞)的技巧無關」